「メーリングリスト規則」
作成日 平成１４年４月２７日
１．メーリングリスト受信の義務
1-1.会務用メーリングリスト
- (1)会務用メーリングリストについては会員の受信を必須とする。（議事の処理上、全員が読んでいるものとみなす。）
- (2)各自での退会を禁止する。
1-2.フリートーク用メーリングリスト
- (1)フリートーク用メーリングリストについては受信する・しない、読む・読まないは会員に選択権があるものとする。
- (2)ただし、各自での退会は禁止とする。
２．会務ＭＬとフリートーク用ＭＬの使い分け
2-1.使い分けの基本
会務用ＭＬとフリートーク用ＭＬは内容別に以下の通り使い分けることを基本とする。
- ＜会務用＞
-
Ａ．決議事項
Ｂ．会員専用Webサイト更新連絡など
Ｃ．年会費徴収案内
Ｄ．役員改選関係
Ｅ．ＭＬサーバのトラブルや管理情報の連絡など
Ｆ．新規入会者の紹介（Welcomeメッセージ以降はフリートーク）
Ｇ．全国大会・各種研修会の開催案内・事務連絡
Ｈ．新規プロジェクトの企画・提案
Ｉ．会の外から、会に対して受けた依頼への参加募集・案内など
Ｊ．その他、全員にお知らせする必要があると思われる事項
Ex.
・オフ会の開催案内（日時・場所等が確定後）
・各種プロジェクトの紹介・メンバー募集
・緊急を要する連絡事項
- ＜フリートーク用＞
-
Ｋ．オフ会関連（日程調整・開催案内・出欠確認など）
Ｌ．各種プロジェクト活動（必要に応じて別ＭＬを開設）
Ｍ．情報処理技術者試験の変更などに関する話題
Ｎ．会員へのアンケート
Ｏ．シスアドネタの話題
Ｐ．フリートーク
2-2.使い分けの例外
- (1)両ＭＬにまたがる話題、分類がしにくい話題などの取り扱いは会員の判断に委ね、必要に応じて、ＭＬ議長、ＭＬ副議長が議事を整理する。
- (2)原則として２つのＭＬは使い分けを行うが、以下の３条件を満たす場合のみ、ＭＬ議長の判断により、他のＭＬを利用することも可能とする
(a)ＭＬのシステム障害・定期メンテナンス等により、いずれか一方のＭＬが停止している。
(b)当該停止期間中である。
(c)緊急性を要する内容である。
なお、停止期間が長期化することが予想される場合には、バックアップ用ＭＬに移行する。
３．禁止事項
3-1.禁止事項
以下の各事項を禁止する。
- (1)各自での退会。
- (2)機種依存文字、半角カタカナの使用。
- (3)HTMLメールの投稿。（メール本文はプレーンテキストとする。）
- (4)ファイルの添付。
- (5)自動応答システムの設定。
- (6)会務用メーリングリストのON/OFF機能の設定。
3-2.禁止事項の例外
上記3-1.(6)に関わらず、長期休暇・出張などの場合には会員情報管理に連絡（注）することでのON/OFF機能の設定を設定できるものとする。
（注）連絡は
問い合わせ先アドレスに行う