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CSVデータの扱い（Excelでの取り込み方法他）

2020年3月12日 / 最終更新日時 : 2021年2月21日鹿子木真理子ブログ

CSVデータの扱い（Excelでの取り込み方法他）

CSVデータの扱いについてご案内します。

データベースを扱う際にはCSVファイルを触ることが良くあります。
以下知っている方には言わずもがなのことですが、誰かに引き継いだり、教えたりということになると、
色々と説明する必要が出てきます。
そういった時に以下を見てね！といった風に役立てていただければと思います。

2020/10/31加筆しました。接続の削除（すみません。リンクの解除っていってました）などについても書いてます。

CSVデータの扱い

1．知っておきたいこと

(1)CSVとはどんなもの

CSVは「Comma Separated Value（＝カンマ（,）で区切った値）」の頭文字。
ファイルの拡張子は「.csv」です。
互換性が高いので、システム間のデータのやり取り（システムからのダウンロードやアップロード）での使用頻度が高いです。

(2)実例

ID,氏名,所属
111,日本太郎,総務部
222,世界花子,経理部

他に各フィールドを”（ダブルクォーテーション）で囲む以下のようなパターンもあります。
“111”,”日本太郎”,”総務部”

(3)Excelの特性とCSVとの相性

Excelは、元々表計算ソフトです。
ですから、「数字らしきもの」を見ると、とにかく数字として解釈したがります。
（これを仮に「Excelの数値の呪い」とします。）
CSVファイルを開くときも、このExcelの数字の呪いが発動します。
本当は文字型でも、強制的に数字として読み込んでしまい、これをそのまま保存すると（ファイル形式をExcel（.xlsx)にせず、CSVのままでも）
例えば、頭の0を落としたりします。（頭の0が落ちなくても、本来文字型の数字も　数値型にしてしまいます。）

例をあげると、こういうことがおきます。
CSVファイル
社員番号,姓名,申請NO
01234,日本太郎,2019122012170510123456

Excelでの読み込み

2．やってはダメ。CSVの取扱い

以下のいずれも、「やってはダメ」な開き方です。

×(1)エクスプローラからそのまま開く

→開くだけならいいんです、保存さえしなければ。
私も、どんなデータか見たい時に「開く」のだけは良くやります。
（その時は「ファイルは上書き保存しないぞ」「保存しないぞ」と自分に言い聞かせ続けます。）
何度もいいますが、「CSV形式で保存」しても、数値の呪いはかかってしまい、「0」は落ちてしまいますので。

×(2)ダウンロードするときに「開く」をクリックする

CSVファイルは、Windowsの初期設定ではExcelと関連付けられているため、
エクスプローラやWeb上でCSVを開くと、Excelが起動した上でファイルを開きます。
そこで「Excelの数値の呪い」が発動です。
これを防ぐには、4の方法で開く必要があります。

ちなみに数値の呪いによる「頭の｢0」落ち」は、桁数が短ければ、TEXT関数で文字型にすることはできますが、
「桁数が長い場合」は修復不可能です。

3．事前にやっておいた方がよいこと

今後CSVを扱うなら、以下をやっておきましょう。

(1)エクスプローラ上で拡張子を表示する設定に変えておく

ファイルがCSVなのかExcelなのかは、わかりにくいので、CSVファイルを扱う人は、「登録されている拡張子は表示しない」をOffにしておきましょう。

4．CSVファイルを開くには

(1)Excelを起動してからウィザードを使う

やっと本題です。
CSVファイルはこんな風に開きます。

①Excelの新規ファイルを開く

②データ／データの取得と変更

③ファイルから／テキストまたはCSVから
Excelのバージョンによっては、「ファイルから」が無いケースもあります。

④CSVファイルを選択してインポートをクリック

⑤ファイルウィザードに従って、文字列指定する。
・カンマやタブで区切られたデータ／次へ

⑥Shiftを押しながら、全ての列を選択して、文字列に指定する（一気に文字列を選択・指定するのがポイント）

⑦CSV取り込み開始位置を指定してOK

⑧完了！
CSVデータが壊れることなく、取り込まれた
（この場合、A列もD列も文字列となっている。）

⑨拡張子をExcelにして保存

5．（ちなみに）Office365での対応

ちなみにOffice365では、上記取り込み方法では、ウィザードが起動しません。
PowerQueryが起動するので、型を設定したりすれば以下のように取り込めますが、

従来通りの方法で取り込むなら、Excelのオプション設定で、従来のウィザードの呼び出しを可能にする必要があります。

■設定
Excelのオプション／データ／レガシデータインポートウィザードの表示／テキストから（レガシ）に「v」をつける
■読み込み
データ／データの取得／従来のウィザード／テキストから（レガシ）／テキストを読み込むとウィザードが起動する

6．留意点や他の開き方

(1)接続について

CSVファイルに接続した状態になっているので、ファイルを開くとメッセージが出ます。
再接続が不要なら、接続を削除します。

接続の削除方法：データタブ／接続／削除

ちなみに「更新」（データタブ／全て更新）すれば、同じパス（フォルダとファイル名が同じ）のCSVファイルの再読込ができます。

(ダウンロードする「CSVファイル名」を常に同じにすれば、ファイルを「更新」していけます。

スクリーショットはOffice365なのでイメージが異なりますが、

処理内容は同じです。

(2)「4．CSVファイルを開くには」の方法以外にも

CSVファイルの拡張子を変更して（例：csv→dat にする例が多いです）
Excelを起動して、ファイルを開く方法もあります。
(ウィザードが立ち上がるので　4．の手順と同様に文字型に変換します）

7．CSVデータの修正方法

(1)CSVデータの一部を修正するときは「メモ帳」等のテキストエディタを使う

ほんの一部を修正するときは「メモ帳」を使います。
ファイルを右クリックして、「プログラムから開く」で「メモ帳」を選択して開く。

,カンマや”ダブルクォーテーションや改行マークを消さないように気をつける

※もちろんファイルの中身を確かめるときも使えますが、中身を確かめる時は「ダブルクリックしてExcelで開いた」方がわかりやすいです。
ただし、「上書き保存しないように、肝に銘じながら」というのを「習慣づけて」いく必要があります。

(2)大幅に修正するなら

ウィザードでCSVファイルを変換してから
「4．CSVファイルを開くには／(1)Excelを起動してからウィザードを使う」
Excel上で修正した上で、CSVに保存します。
保存の際に、拡張子を「CSV」にすれば大丈夫です。

8．ExcelからのCSVファイルの作り方

Excelファイルを保存するときに、拡張子をCSVに選択すれば、CSVファイルが出来ます。
ただし、Excelと異なり、複数のシート・様々な書式設定は保存できないので、
いったんExcelを上書き保存してから、CSV保存する必要があります。

9．その他

①CSVエディタについて
10年以上前に「CSVエディタ」を使っていましたが、シェアウェアという以外、もう覚えていません。
複数の関係業者から受領したCSVデータを統合して、システムにアップロードしていました。
当然のことながら、メモ帳で編集するより、ずっと「便利！」です。
フリーウェアがインストールできる環境なら、インストールをオススメします。
（どれがいいかは、ググってください。Cassava Editorがおすすめらしい気配です。）

②Accessでの読み込みについて
初回の取り込みはウィザードを使いますが、
自動化するときは、インポート定義」をします。
やり方は　Accessのノウハウ（フォーム上でのインポート設定）　をご参照ください。