【Excel】「コピー・値貼り付け」では無く「リンク解除」を活用する

関数式「値貼り付け」の代わりに、「リンク解除」するという小ワザを知っていると便利です。

この「小技」を活用している人を、周りでは、あまり見ないので展開しておきます。

別のシートやブックを参照している式を「値」に変換する際に
「コピー／値貼り付け」するのでは無く、こんな風にリンク解除を使います。
（同じシートの中の式（SUM等）は残るので便利です）

 

Excelの教科書的なマニュアルでは、
別のシートやブックを参照して（例：SUMやらCOUNTIFで集計したり、VLOOKUP関数等）名簿や表を完成した後
データを軽くするor 配賦する等では、式を消すために、コピー→値貼り付け　をするように書いてあります。
でも、これって結構面倒な上、同じシート上でまとめて値貼り付けすると、シート上の行列のSUMまで式が無くなっちゃうんですよね。
実は一番手数が少ないのが、このリンク解除なのです。使ってみてください。

説明するほどでもないのですが、手順は以下の通りです。

1．VLOOKUPやCOUNTIF等がついているシートを新しいブックにコピーする

 

2．コピー元・コピー先のExcelのBOOKをいったん閉じる

（これは、本当は不要です。慣れない内は、違うファイルのリンク解除しないように
いったんファイルを閉じてから、作業した方が安全なので、今回は工程にいれました。）

3．コピー先のExcelファイルを開く。

（コンテンツの有効化のメッセージが出るがそのままにしておく。）

4．データタブ／リンクの編集／リンク元のリストが表示されるので選択して／リンクの解除

メッセージが出るので「リンクの解除」を選択

↓サンプル（クリックすると拡大します。）
（リンク解除前は、別のブックを参照する式も表示されている）

5．リンク解除後

別のブック（シート）を参照しているものは「値」に、
同じシートを参照している式はそのまま「式」が残る
（例えば、合計の行列だけは、式が残るような設定が可能になる。）
・ちゃんと「値」になっているか確かめる
・このファイルを次回開くときには、リンク接続メッセージは出てこなくなる筈

6.補足

残念ながら、この小技は、ピボットテーブルでは、使えません。
ピボットの場合は、コピー／値貼り付け　で対応します。