PowerQuery【08】フィル（Fill）機能（空白を埋める）

（今までの記事）
■全体像説明
PowerQuery【01】PowerQuery（パワークエリー）で出来ること
PowerQuery【02】PowerQuery（パワークエリー）の動かし方

■PowerQueryの実際のインポート方法
PowerQuery【03】CSVファイルのインポート
PowerQuery【04】Excelファイルのインポート
PowerQuery【05】フォルダから読み込み（Excel・CSV等の複数ファイルを同時にインポートする）
PowerQuery【06】2つのテーブルを結合する
PowerQuery【07】ピボットテーブルの「値」覧に文字を表示する

PowerQueryの機能についてもう一つ。Fill（フィル）機能です。

 

PowerQuery使わなくてもExcelのIF関数で出来るっちゃー出来るんですけど、こちらの方がラクです。
特にプロセスの自動化という観点で、「使える機能」です。

やることは単純で、

ブランクの部分を「上か」「下か」のデータで埋めるという機能です。

こんな手順で実施します。

元データ

PowerQueryエディタを起動する
（データ／テーブルまたは範囲から…詳細は今までの連載を読んで下さい）

PowerQueryエディタ上での操作

フィル機能を使いたい列を選択（複数列選択も可能）

変換タブ／フィルの▼をクリック／下か上を選択

null部分が埋まる

ホームタブ／閉じて読み込む

（クエリ名とシート名の変更をお忘れ無く…「後で」と思うと忘れます。）

 

ピボットテーブルの穴を埋めるときや、縦のセル結合の時のNullを埋めるときに使えます。

縦のセル結合は、こんなケースで良く見ますね。

データベース活用の観点では、セル結合はやめて、条件付き書式で対応して欲しいんですけどね。
（フィル機能などで直せるとはいえ、

セル結合せずに条件付き書式で対応した例です

（これならフィル機能等は不要ですね）

「文字を白」「罫線無し」にすることで対応しています。（↓クリックで拡大します）

いちおう条件付き書式のやり方書いておきますね。（↓クリックで拡大します）

一つセルを指定したら、同じ列に書式コピーします。（$A2のように列の絶対指定をするのが秘訣です）

ちなみに、条件付き書式があるかは、セルに色をつけてみると分かりやすかったりします。

フィル機能で無く、ExcelのIF関数で対応するとき

こんな感じです。（↓クリックで拡大します）

これはこれで、ピボットテーブルデータを展開するのに、そこそこ便利に使ってきました。