【Excel】重複がある際に適切なデータを選ぶ（COUNTIF関数を使う）
Excelでの「重複データの扱い」について教える機会が良くあるので、ここに載せておきます。
（2021/3/6重複の削除でもっと簡単な方法があったので追記します）
1.重複とは
例えば、一人で重複する申請があるときに、一人1件分のみを抽出するイメージです。
具体的には、以下のようなイメージです。
一人で複数の申請がある場合は、
一番上か一番下の申請のいずれかのみを申請データとして使用する必要があります。
そこで COUNTIF関数を使用します。
2.一番上の行を取得したい時
C3のセルに 「＝COUNTIF(E$3:E3,E3)」を入力する（＄3は、データの一番上の行の絶対指定）
3.一番下の行を取得したい時
C3のセルに 「＝COUNTIF(E3:E$8,E3)」を入力する（＄8は、データの一番下の行の絶対指定）
4.重複だけをチェックするとき
ちなみに重複しているかどうか調べるのみであれば、「COUNTIF(E:E,E3) 」の様に列全体を選択します。
5.データのユニーク件数をカウントするには
「2.一番上の行を取得したい時」「3.一番下の行を取得したい時」で「1」をつけたもののみカウントします。
「＝COUNTIF（C:C,1)」と入力
（本当に急ぎなら、フィルタで「1」が立っているものを数えてもよいですね。）
6．シンプルに重複データを削除するには
これ知らなかったのですが、
データ タブ／重複の削除 で重複データ消せるのですね。(2021/3/6追記）
（参考）急ぎの時にピボットテーブルを使う人も
他の手段として、PIVOTテーブルを作成して、行ラベルに社員IDを入れ件数を見る手もありますが、
COUNTIFを使った方がすっきりしています。
（参考：PIVOTテーブル画面）
7.このデータをVLOOKUP関数で活用する場合
さて、こういったデータは、次のステップに活用することが殆どです。
今回は、以下のようなケースを事例とします。
●別に対象者名簿がある。
●その名簿に、上記でダウンロードした、回答状況・回答内容の情報を追加する。
（ちなみにダウンロードしたデータがCSVファイルで、数字に見えて文字型のデータがある場合は
（ちなみにダウンロードしたデータがCSVファイルで、数字に見えて文字型のデータがある場合は
CSVデータの扱い（Excelでの取り込み方法他）をご参照ください。（頭の0を落とさずにExcelにできます）
上記のようなケースでは、こんな風に対応します。
①キー列（KEY列）を作る
ダウンロードしたExcelファイル上で、VLOOKUP関数で使用する「key部分」列を作り、
ダウンロードしたExcelファイル上で、VLOOKUP関数で使用する「key部分」列を作り、
必要な行のみ、社員番号を表示するようにする。
（つまり、「1」が立っている行のみ、社員IDを表示できるようにする。）
式は、「=IF(C3=1,E3,””)」で他の行にコピーする。
②対象者名簿のVLOOKUPでは、①のキー列を参照する。
対象者名簿上で、VLOOKUP関数で、ダウンロード表を参照する。
対象者名簿上で、VLOOKUP関数で、ダウンロード表を参照する。
その際に、①で設定したkey列をVLOOKUP関数のキーにする。
（↓画像をクリックすると拡大表示されます）
※ちなみにVLOOKUP関数を使うときは、列固定（＄B3）と行固定（D$1）を上手く使い、
一つのセルに式を書いたら、他のセルに一気にコピーできるようにするのが便利。
見本では、D3に式を書いたら、右側・下側に全てコピーで①の回答データの参照が出来る。
（そのためには、「1行目」に参照列番号を入力している（D1に6・E1に7））
8.更に便利に。雛形戦法
更に効率化します。上記の発展系です。
「雛形戦法」です。（私が勝手に名付けているのですが）
ダウンロードを一度しかしないのであれば、
上記の方法（ダウンロード・COUNTIF関数・IF関数・VLOOKUP関数）は1回だけですが、
上記の方法（ダウンロード・COUNTIF関数・IF関数・VLOOKUP関数）は1回だけですが、
進捗を見るために何回もダウンロードして、名簿を更新するのであれば、
毎回式を書くのは時間の無駄です。
始めに対象者名簿と、ダウンロードリスト（回答シート）に式まで書き込んで「雛形」にしておきましょう。
そして、その先は以下の手順を繰り返します。
①ダウンロード雛形リスト（回答シート）に、ダウンロードデータを貼り付ける。
（どこに貼り付けるかコメントをつけておくとわかりやすい）
増えた行は式をコピー
（この場合で「一番下の行を取得したい時」はCOUNTIFの最後の列を多めにしておく）
↑「3.一番下の行を取得したい時」のスクリーンショットの下の赤字部分です。
↑「3.一番下の行を取得したい時」のスクリーンショットの下の赤字部分です。
②それだけで、名簿のデータも更新される。
（この場合、IFERROR関数を作って、#N/A を例えば「未提出」にしておくと、よりキレイ）
↓こんな感じです。
雛形に貼り付ける戦法
（↓画像をクリックすると拡大表示されます）
これだと、ダウンロードして名簿の更新まで、5分で処理できます。
ここを節約することで分析に時間をかけることができます。
ここを節約することで分析に時間をかけることができます。
