【Excel】「同じ部の副部長2名を1行で表示」するようなクロス集計表を作る（COUNTIFで連番列を作り、VLOOKUPのKEYに使う）
項目毎に複数の要素があり、その要素数が不定な時に、１行に並べたい時にも、このワザは使えます。
説明しずらいのですが、こんなケースです。
上の図のように、
一覧リストから、名簿を作る際に、同じ役職で複数名いて、１行に並べることができます。
COUNTIF関数で「連番列」を作り、その「連番列」が横軸になるわけです。
これも、慣れれば15分かかりません。
※Accessのクロス集計を使ったり、
ピボットで社員番号を列表示して（ピボットは数値のみなので）、VLOOKUPで氏名を呼び出したり、
VBAを書いていた5年前の自分に教えてあげたい。。
ピボットで社員番号を列表示して（ピボットは数値のみなので）、VLOOKUPで氏名を呼び出したり、
VBAを書いていた5年前の自分に教えてあげたい。。
連番を振って、その連番を使い、複数のKEYを作り、VLOOKUP関数で表示します。
何を言っているかわかりづらいと思いますので、以下一つずつ手順を記載します。
1．元データと最終形をイメージする
（図をクリックすると拡大します）
2．元の名簿の下準備
一番左に3列挿入する。
一番上に1行挿入して、COLUMUN()で列番号を表示する。
（図をクリックすると拡大します）
3．複数のKEYを作る
（図をクリックすると拡大します）
①C列を「KEY1」とする。
重複をチェックするべき要素を結合する。
=G3&”-“&I3 (所属部-職位名 例:営業一部-部長)
※「-」ハイフンは、後から見やすくするためです。
②B列で「KEY1」の重複をチェックし、連番を振る。
=COUNTIF($C$3:C3,C3)
COUNTIF関数の連番の振り方については、
【Excel】重複がある際に適切なデータを選ぶ（COUNTIF関数を使う）の、「2.一番上の行を取得したい時」をご参照ください。
【Excel】重複がある際に適切なデータを選ぶ（COUNTIF関数を使う）の、「2.一番上の行を取得したい時」をご参照ください。
③A列を「KEY2」として、C列とB列を結合させる
=C3&”-“&B3（所属部-職位名-連番 例：営業一部-部長-1）
◆このKEY2をVLOOKUP関数に使う
4．出来上がりの「リストの箱」とVLOOKUP関数に使うキー廻りをセットする。
（図をクリックすると拡大します）
・左軸 所属部
・横軸1 職位名
連番の最大値まで「箱」を作る
（最大値は、適宜MAX関数やら、ピボットやら使っても良いし、多めに作って、後で消しても）
・横軸2 連番
・横軸3 表示するデータの列番号をセットする
VLOOKUP関数の「○」列目
※最大値の確認をピボットテーブルで実施する場合
5．行列を複合させたKEYを作り、VLOOKUP関数で、3で作ったA列を参照する
=IFERROR(VLOOKUP(($V6&”-“&W$1&”-“&W$2),$A:$I,W$3,0),””)
（IFERROR関数により、VLOOKUPで該当が無い時のエラーコードを表示しないようにする）
そして範囲内全てに「式コピー」
（図をクリックすると拡大します）
6．作業用の行を隠し、適宜レイアウトを整える。
出来ました。今回はIDと姓名だけにしましたが、項目はいくらでも増やせます。
